Cara Mengundang Pembicara Seminar

cara memotivasi karyawan untuk meningkatkan produktivitas - Image from wajibbaca.com

Motivasi di sebuah perusahaan merupakan hal yang sangat diperlukan untuk menjaga kondusifnya lingkungan kerja, dalam hal ini maka peran seminar sangat dibutuhkan sebagai sarana untuk meningkatkan produktivitas dan semangat kerja karyawan. 

Terkadang kita sebagai pimpinan atau pemilik perusahaan memiliki banyak keterbatasan baik dari waktu maupun kemampuan untuk memotivasi mereka. 

Pahami juga bagaimana cara memotivasi karyawan agar meningkatkan produktivitas dan semangat kerja.

Solusi terbaik untuk memberikan motivasi kepada karyawan adalah dengan mengundang pembicara seminar.

Seorang pembicara seminar tentu memiliki kemampuan yang ahli dalam memotivasi seseorang baik itu karyawan, manager, top eksekutif maupun pemilik perusahaan.

Mengapa penting mengundang pembicara seminar ?

Tentu setiap perusahaan tidak lepas dari permasalahan baik itu produksi, keuangan, SDM maupun management.

Bisa jadi permasalahan ini tidak mampu anda pecahkan karena keterbatasan waktu dan pengetahuan yang anda miliki, dalam menjaga semangat para pekerja. 

Jika anda sebagai atasan membiarkan permasalahan ini hingga berlarut-berlarut, tentu akan berdampak buruk pada perusahaan anda nantinya.

Bagaimana cara mengundang pembicara seminar?

Tidak sulit mengundang pembicara seminar asalkan anda tahu tahapan dan tata caranya.

Masalahnya banyak perusahaan tidak mengerti bagaimana cara mengundang pembicara seminar yang baik.

Jangan khawatir.

Berikut kami berikan beberapa cara untuk mengundang pembicara seminar untuk memotivasi karyawan anda.

Cara ini juga berlaku untuk acara lain seperti mengisi gathering perusahaan, narasumber berita, pembicara sebuah event dan acara lain yang membutuhkan sosok ahli didalamnya. 

Tata Cara Mengundang Pembicara Seminar 

Tata Cara mengundang pembicara seminar yang harus anda perhatikan agar bisa terlaksana dengan baik.

1. Persiapkan materi 

Mempersiapkan materi yang akan digunakan dalam seminar merupakan langkah awal agar tujuan dari seminar bisa terlaksana dengan baik.

Sebelum menentukan materi, lebih baik anda mengetahui permasalahan apa yang melatarbelakangi hingga harus di adakan seminar ini.

Semisal anda seorang pimpinan perusahaan yang sedang mendapati penurunan kinerja karyawan anda sehingga berdampak pada penurunan hasil dan anda membutuhkan seorang motivator atau pembicara seminar untuk mengatasi hal tersebut.

Tentu materi yang harus anda persiapkan untuk permasalahan ini adalah bagaimana cara memotivasi karyawan agar bisa menjadi lebih produktif lagi dan berdampak pada peningkatan hasil bagi perusahaan.

Jadi materi yang akan dipersiapkan harus sesuai dengan permasalahan yang sedang dialami perusahaan agar output yang dihasilkan juga sesuai dengan apa yang diinginkan perusahaan. 

2. Mendata pembicara

Setelah materi yang dipersiapkan sudah matang, langkah selanjutnya adalah mendata siapa saja pembicara yang akan diundang.

Anda harus membuat list rekomendasi pembicara yang cocok untuk mengisi seminar dan yang pasti harus kompeten di bidangnya.

Melihat track record  sang pembicara seperti prestasi yang sudah dicapai, penghargaan dan pengalaman dalam melatih perusahaan perusahaan besar bisa menjadi acuan untuk memilih rekomendasi pembicara yang sesuai.

3. Menghubungi pembicara

Ketika pembicara seminar sudah ditentukan dan sudah mendapat persetujuan dari semua panitia atau tim, langkah selanjutnya adalah menghubungi pembicara tersebut.

Hubungi sang pembicara jauh-jauh hari sebelum acara dilaksanakan, hal ini untuk mengatur waktu, apakah pembicara bisa hadir atau tidak, idealnya seminggu sebelum acara dilaksanakan.

Dengan cara ini pembicara juga bisa mempersiapkan plan b jika sewaktu waktu pembicara yang dituju tidak bisa hadir di waktu yang sudah anda tentukan.

4. Membuat Undangan

Di zaman seperti saat ini mengundang pembicara seminar sangat flexible cukup melalui Whatsapp saja nyatanya sudah  beres, namun tidak bisa asal mengirim permintaan, ada aturan yang harus di perhatikan.

Jika anda baru pertama kali mengundang pembicara seminar, disarankan untuk membuat undangan cetak yang resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Undangan resmi yang formal yaitu harus memiliki kop surat, tanda tangan dan cap surat.

5. Memberikan undangan kepada pembicara

Langkah terakhir adalah mengirim undangan kepada pembicara. 

Sebelum melakukan ini sebaiknya hubungi terlebih dahulu pembicara hal ini bertujuan untuk mengetahui keberadaan si pembicara. 

Apakah sedang berada di rumah, di jalan atau sedang berada di luar kota.

Kemudian sampaikan bahwa anda akan mengirimkan undangan kepada mereka. Tunggu hingga dia merespon. 

Apakah dia mengajak ketemuan atau minta diantarkan ke rumahnya langsung.  

Jika pembicara yang anda undang sedang berada diluar kota anda bisa menawarkan untuk mengirim undangan tersebut via e-mail.

Itulah beberapa tata cara mengundang pembicara seminar yang baik agar seminar bisa berjalan sesuai dengan rencana.

cara mengundang pembicara seminar - Image from wajibbaca.com

Bagaimana Cara Mengundang Pembicara Seminar Dengan Mudah

Mengundang pembicara seminar seperti cara diatas sangat membantu anda. 

Namun tahapan yang sulit biasanya adalah mencari seorang pembicara yang kompeten dan memiliki banyak waktu untuk bisa mengisi acara seminar.

Semakin kompeten seseorang semakin sedikit waktu yang dia miliki, karena sudah ada list jadwal yang harus mereka jalankan.

Bahkan list tersebut berlaku untuk satu tahun berikutnya, jadi anda harus antri  berlama - lama untuk mendatangkannya.

Lantas apa yang anda lakukan jika sang pembicara memiliki jadwal yang padat?   

Jika kita mau mencari ternyata banyak pembicara seminar yang berkualitas dan bisa mengisi acara yang kita selenggarakan semisal di pelatihansdm.co.id.

Disini segalanya bisa diatur termasuk jadwal dan materi yang diinginkan.

Program yang ditawarkan terdiri dari 2 jenis yakni In-house training dan outbound training

Cara menghubunginya pun tidak sulit anda bisa telpon, whatsapp maupun e-mail.

Jika anda tanya soal pengalaman, sudah banyak perusahaan yang menjadi client dan mitranya mulai dari perusahaan swasta hingga negeri. Untuk lebih lengkapnya anda bisa mengunjungi website tersebut.