Apa Saja Fitur WPS Office : Kelebihan dan Kekurangan

foto : wajibbaca.com

WPS Office adalah salah satu aplikasi perkantoran yang dikembangkan oleh Kingsoft Office Software Corporation Limited. Aplikasi ini mencakup tiga komponen utama: Writer, Presentation, dan Spreadsheets. Sebagai alternatif dari Microsoft Office, WPS Office telah menarik perhatian banyak pengguna karena fitur-fitur yang lengkap dan harga yang lebih terjangkau.

WPS Office digunakan oleh berbagai kalangan, mulai dari pelajar, profesional, hingga perusahaan kecil dan menengah. Aplikasi ini populer di kalangan pengguna yang mencari solusi perkantoran yang ringan, fleksibel, dan hemat biaya. Mereka yang sering bekerja di berbagai perangkat juga banyak memilih WPS Office karena kemampuannya yang lintas platform.

WPS Office dapat diunduh dan digunakan di berbagai perangkat, termasuk komputer berbasis Windows, MacOS, dan Linux, serta perangkat mobile dengan sistem operasi Android dan iOS. Dengan dukungan multi-platform, pengguna dapat mengakses dokumen mereka kapan saja dan di mana saja, memberikan fleksibilitas yang tinggi dalam bekerja.

WPS Office telah mendapatkan popularitas signifikan terutama dalam beberapa tahun terakhir, seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan perangkat lunak produktivitas yang dapat diakses dari berbagai perangkat. Di era kerja jarak jauh dan fleksibilitas waktu kerja, WPS Office menjadi solusi yang relevan bagi mereka yang membutuhkan aplikasi perkantoran yang dapat diakses di mana saja.

Mengapa Memilih WPS Office?

Kelebihan WPS Office

1. Harga yang Terjangkau

Salah satu kelebihan utama WPS Office adalah harganya yang jauh lebih murah dibandingkan dengan Microsoft Office. Bahkan, ada versi gratis dengan fitur yang cukup lengkap untuk kebutuhan sehari-hari.

2. Kompatibilitas dengan Microsoft Office

WPS Office mampu membuka dan menyimpan dokumen dalam format yang sama dengan Microsoft Office, seperti .docx, .xlsx, dan .pptx. Ini memudahkan pengguna untuk berbagi dokumen dengan pengguna Microsoft Office tanpa masalah kompatibilitas.

3. Fitur yang Lengkap

Meskipun lebih murah, WPS Office menawarkan fitur yang tidak kalah lengkap dengan Microsoft Office. Dari pengolahan kata, pembuatan presentasi, hingga pengelolaan spreadsheet, semuanya tersedia dalam WPS Office.

4. Ringan dan Cepat

Aplikasi ini dikenal ringan dan cepat, sehingga tidak memberatkan sistem dan dapat dijalankan pada perangkat dengan spesifikasi yang lebih rendah.

5. Versi Mobile yang Kuat

WPS Office memiliki aplikasi mobile yang sangat baik, memungkinkan pengguna untuk mengedit dan melihat dokumen dengan mudah di ponsel atau tablet mereka.

6. Komunitas WPS Community

Salah satu kelebihan unik dari WPS Office adalah adanya komunitas wps-community. Komunitas ini tidak hanya membantu pengguna dalam memecahkan masalah teknis tetapi juga berkontribusi dalam pengembangan fitur baru dan peningkatan aplikasi. Partisipasi aktif dari komunitas wpscommunity ini menjadikan WPS Office semakin berkembang dan responsif terhadap kebutuhan penggunanya.

Kekurangan WPS Office

1. Iklan pada Versi Gratis

Pengguna versi gratis akan sering melihat iklan saat menggunakan aplikasi. Ini bisa mengganggu, terutama saat sedang bekerja pada dokumen penting.

2. Fitur yang Terbatas pada Versi Gratis

Meskipun versi gratis cukup memadai untuk penggunaan dasar, beberapa fitur canggih hanya tersedia pada versi berbayar. Ini bisa menjadi kendala bagi pengguna yang membutuhkan fitur-fitur tersebut tetapi tidak ingin mengeluarkan biaya tambahan.

3. Dukungan Pelanggan yang Terbatas

WPS Office tidak memiliki dukungan pelanggan yang sebaik Microsoft Office. Pengguna yang mengalami masalah mungkin harus mencari solusi sendiri atau mengandalkan komunitas pengguna untuk bantuan.

4. Keamanan Data

Ada beberapa kekhawatiran tentang keamanan data, terutama karena WPS Office dikembangkan oleh perusahaan China. Meskipun belum ada bukti konkret mengenai masalah keamanan, beberapa pengguna tetap khawatir akan privasi data mereka.

WPS Office bekerja dengan cara yang hampir sama dengan suite perkantoran lainnya. Pengguna dapat membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi. Aplikasi ini juga mendukung penyimpanan cloud, memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen mereka secara online dan mengaksesnya dari perangkat manapun. Fitur kolaborasi juga tersedia, memungkinkan beberapa pengguna untuk mengedit dokumen secara bersamaan. Selain itu, komunitas WPS Community sering menyediakan tutorial dan tips yang berguna, membantu pengguna memaksimalkan penggunaan aplikasi ini.

WPS Office adalah alternatif yang kuat untuk Microsoft Office, terutama bagi mereka yang mencari solusi perkantoran yang terjangkau dan ringan. Meskipun memiliki beberapa kekurangan, kelebihan yang ditawarkan oleh WPS Office, termasuk dukungan komunitas yang aktif, membuatnya layak dipertimbangkan. Dengan kompatibilitas yang baik, fitur yang lengkap, dan harga yang bersahabat, WPS Office berhasil menarik perhatian banyak pengguna di seluruh dunia.